2021 елның 26 августында оешма архивларына методик һәм гамәли ярдәм күрсәтү максатыннан, Татарстан Республикасы дәүләт архивындагы Архив фондын тулыландыру бүлегенең баш архивчылары С.А. Танышева, К.А. Гордеева һәм Г.Г. Федотова Татарстан Республикасы буенча Суд приставлары Федераль хезмәте идарәсендә булдылар.
2021 елның 19 августында оешма архивларына методик һәм гамәли ярдәм күрсәтү максатыннан, Татарстан Республикасы дәүләт архивындагы Архив фондын тулыландыру бүлегенең баш архивчылары Т.М. Платонова, С.А. Танышева, К.А. Гордеева “Татарстан Республикасы Президенты каршындагы дәүләт торак фонд”ында булдылар.
Документларны тәртипкә салу һәм сайлап алу эше дәүләт саклавына тапшыруда мөһим эш комплексы булып тора. Шушы максаттан чыгып, 2021 елның 13 августында дәүләт архивының Архив фондын тулыландыру бүлеге баш архивчылары Т.М. Кондратова һәм Т.М. Платонова “Россия Федерациясе коммунистик партия”сендә булдылар.
Эш барышы белән бәйле документларны саклауга тапшыру һәм куллануда йомгаклау этабы булып аларны тәртипкә салу эше тора. Әлеге максат белән дәүләт архивының Архив фондын тулыландыру бүлеге баш архивчылары Т.М. Кондратова һәм Т.М. Платонова 2021 елның 11 августында Региональара җәмгыяви оешма “Бөтендөнья татар конгрессы”нда булдылар.
Татарстан Республикасы дәүләт архивының туплау чыганагы булган оешмалардагы вакытлы сакланышта торган документлар белән Архив фондын туплау, формалаштыру һәм документларның бөтенлеген тәэмин итү сыйфаты алып барылган эшеннән тора.
Татарстан Республикасы дәүләт архивының Архив фондын формалаштыру һәм документлар белән тулыландыру буенча директор урынбасары, документларны беренчел эшкәртү үзәге җитәкчесе Г.И. Илдарханова-Балчиклы, Архив фондын формалаштыру бүлеге хезмәткәрләре – бүлек җитәкчесе Н.Ю. Капралова, баш архивчы Д.Р. Әхмәтҗанова һәм шәхси килеп чыгышлы документлар белән тулыландыру секторының әйдап баручы архивчысы М.Ф. Мөбарәкшин зур һәм икътисади яктан әһәмиятле булган “КАМАЗ” җитештерү предприятиясендә булдылар.
2021 елның 13 июлендә Татарстан Республикасы Архив фондын формалаштыру һәм документларны туплау буенча директор урынбасары Г.И. Илдарханова-Балчиклы, шәхси фонд документларын туплау секторының әйдап баручы архивисты М.Ф. Мөбарәкшин Яр Чаллы шәһәрендәге төп мәчетләрнең берсе булган “Ак мәчет”тә булдылар. Очрашуның максаты дини оешмалардагы архив эшчәнлегенең торышын ачыклау иде.
2021 елда гамәлдән чыккан “Азык” акцтонерлык җәмгыятенең 1994-2020 еллар аралыгындагы документлары Татарстан Республикасы дәүләт архивындагы документларның кыйммәтен ачыклау һәм тәртипкә салу бүлеге тарафыннан тәмамланылды. Әлеге эш барышында шәхси состав буенча һәм эштән киткән хезмәткәрләрнең шәхси эшләре буенча 510 саклау берәмлегеннән торган тасвирлама исемлек төзелде.
2021 елның 8 июлендә Татарстан Республикасы дәүләт архивындагы Архив фондын формалаштыру һәм документларның кыйммәтен ачыклау бүлеге хезмәткәрләре тарафыннан архив эше буенча планлы рәвештә оештыру методик семинары үткәрелде. Чарада ветеринар һәм фитосанитарлык буенча Федераль хезмәт идарәсе, “Россельхозцентр”, мәҗбүри медицина страхованиясенең Территориаль Фонды, “Материаль тәэмин итү идарәсе”, “Созвездие-Йолдызлыкның сәләтле балалар һәм яшьләргә ярдәм итү Республика Үзәге”ннән архив эше һәм эшне башкару буенча җаваплы хезмәткәрләр катнашты.
Татарстан Республикасы дәүләт архивындагы Архив фондын формалаштыру бүлегенең эшчәнлегендә төп юнәлеш булып оешмалардагы архив документларының сакланышын тәэмин итү, аларны тәртипкә салу һәм дәүләт саклавына үз вакытында кабул итү тора.