НОВОСТИ

Завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве является упорядочение дел для последующего их хранения и использования. С этой целью главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда  Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» 11 августа 2021 года Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. был осуществлен выход в Межрегиональную общественную организацию «Всемирный конгресс татар» - источника комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

От взаимодействия ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с организациями – источниками комплектования зависит, на сколько качественно будет осуществляться комплектование, формирование и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся на временном хранении в архивах организаций-источников комплектования.

С 21 по 24 сентября 2021 года в г. Казани состоится Международный форум Kazan DigitalWeek – 2021. Мероприятие, ориентированное на разработчиков и пользователей цифровых интеллектуальных технологий, созданных на их основе систем, сервисов и услуг, планируется провести в смешанном (офлайн + онлайн) формате в Международном выставочном центре «Казань Экспо», который оснащен выставочными павильонами, сессионными залами, открытыми демонстрационными площадками, комфортной транспортной и рекреационной инфраструктурой. 

В феврале месяце  текущего  года Государственным комитетом  Республики Татарстан по архивному  делу был объявлен конкурс «Передай семейный архив». Параллельно конкурс был объявлен Исполнительным комитетом Азнакаевского муниципального  района.

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в составе заместителя директора по формированию Архивного фонда РТ и комплектованию документами ГБУ «Государственный архив РТ» - руководителя центра первичной обработки документов Ильдархановой-Балчиклы Г.И. и сотрудниками отдела по формированию Архивного фонда РТ - начальником отдела Капраловой Н.Ю., главного архивиста Ахметзяновой Д.Р. и ведущего архивиста сектора по инициатированному документированию и комплектованию документов личного происхождения Мубаракшина М.Ф. посетили крупнейшее и экономически значимое предприятие ПАО «КАМАЗ».

13 июля 2021 года рабочая  группа в составе заместителя директора по формированию Архивного фонда РТ и комплектованию документами ГБУ «Государственный архив РТ» - руководителя центра первичной обработки документов ГБУ «Государственный архив РТ» Ильдархановой-Балчиклы Г.И. и ведущего архивиста сектора по инициатированному документированию и комплектованию документов личного происхождения Мубаракшина М.Ф. посетила одну из крупных мечетей города Набережные Челны «Ак мечеть» с целью изучения архивного дела в религиозных организациях.

Отделом по экспертизе ценности и упорядочению документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» завершено упорядочение документов Акционерного общества «Азык» (АО «Азык») за 1994-2020 годы, ликвидированного в начале 2021 года. По итогам упорядочения составлены описи дел по личному составу и личных дел уволенных работников на 510 единиц.

8 июля 2021 года специалистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и отдела по экспертизе ценности и упорядочению документов Государственного архива Республики Татарстан был проведен плановый организационно-методический семинар по вопросам архивного дела. В мероприятии приняли участие ответственные за архив и делопроизводство Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному по РТ, Филиала ФГБУ «Россельхозцентр», ГУ- Территориальный Фонд обязательного медицинского страхования РТ, ГБУ «Управление материального обеспечения» и ГБУ «Республиканский Центр по поддержке одаренных детей и молодежи «Созвездие-Йолдызлык».

Главным направлением работы отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» является обеспечение сохранности архивных документов организаций: их упорядочение и организация своевременного приема на государственное хранение.

В июне 2021 сотрудниками архива ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» были осуществлены выходы в организации-источники комплектования. 8 июня 2021 г. главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. организован выезд в Федерацию профсоюзов Республики Татарстан. Совместно с  заместителем начальника отдела правовой и кадровой работы Багаутдиновой А.Р. были рассмотрены вопросы по упорядочению документов постоянного хранения, по личному составу и личных дел, даны методические рекомендации к документам на уничтожение с истекшими сроками хранения.