«Остров – град Свияжск» - новый источник комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
«Остров – град Свияжск» - новый источник комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
В целях организации эффективного делопроизводства и качественного комплектования документов 4 августа 2022 года рабочей группой ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – ГБУ ГА РТ) в составе заместителя директора по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и комплектованию документами – руководителя Центра первичной обработки документов Ильдархановой – Балчиклы Г.И., заведующей архивохранилищем отдела хранения и учета фондов органов государственной власти и учреждений Тяминой Т.А., главных архивистов отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Гордеевой К.А. и Кондратовой Т.М. проведен семинар в Государственном бюджетном учреждении культуры Республики Татарстан «Государственный историко – архитектурный и художественный музей – заповедник «Остров – град Свияжск». Организация является источником комплектования ГБУ ГА РТ c 2022 года.
В семинаре приняли участие заместитель главного бухгалтера, начальники отдела кадров, делопроизводства, юрисконсульта, заведующие отделами ЮНЕСКО, научно – исследовательского, экспозиционно – выставочной работы, музейно-педагогической работы, туристического, организации мероприятий, фондов, реставрационного, типографией.
В рамках семинара сотрудники ГБУ ГА РТ рассказали об этапах формирования архива, аспектах законодательный базы в сфере архивного дела, требованиях к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Также были озвучены рекомендации по составлению номенклатуры дел, проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, работе в ЕАИС РТ.
Работа в данном направлении будет продолжена.