ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» продолжает сотрудничество с организациями-источниками комплектования.
2 июня 2022 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. и Гордеевой К.А. осуществлен выезд в организацию-источник комплектования Государственное бюджетное учреждение Республики Татарстан «Редакция «Книги памяти» (далее – ГБУ «Редакция «Книга Памяти»).
ГБУ «Редакция «Книга Памяти» было образовано в ноябре 1990 года для увековечения имен погибших в годы ВОВ татарстанцев. В «Книгу Памяти» занесены имена солдат и матросов, сержантов и старшин, генералов и адмиралов. Наряду с этим в списки включены имена бойцов и командиров истребительных отрядов, частей народного ополчения, партизан, подпольщиков военнослужащих и лиц вольнонаемного состава Советской Армии, войск и органов МВД, войск НКВД и др. Организация является источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с 1995 года.
В ходе рабочей встречи представителей Государственного архива Республики Татарстан с заместителями главного редактора ГБУ «Редакция «Книга Памяти» Карабашевой А.Ш., Хузиной Э.С. и главным бухгалтером Чегаевой Г.С. были рассмотрены вопросы о принятии мер по упорядочению документов постоянного хранения, обращения граждан. Оказана методическая консультация по составлению номенклатуры дел на 2023 год. Особое внимание уделили вопросам в области формирования обязательного экземпляра документов и передачи обязательного экземпляра на хранение ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
Работа в данном направлении будет продолжена.