НОВОСТИ

28 сентября 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Федотовой Г.Г., Танышевой С.А. и Гордеевой К.А. с целью оказания методической и практической помощи по организации архивного дела был осуществлен выезд в ГАУЗ «Республиканский клинический неврологический центр». Организация является источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с 1998 года.

Завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве является упорядочение дел для последующего их хранения и использования. С этой целью главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда  Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» 11 августа 2021 года Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. был осуществлен выход в Межрегиональную общественную организацию «Всемирный конгресс татар» - источника комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

Осуществлена методическая и практическая помощь по подготовке документов организации к передаче на государственное хранение главному бухгалтеру Боярчуковой Г.Ф., бухгалтеру Мавлиевой Г.Д., бухгалтеру Загидуллиной К.Ш., ответственным в организации за архив и делопроизводство.

Проведена экспертиза ценности документов постоянного хранения за 2013-2019гг.,  личному составу за 2015-2019гг., а также выборочно проведена проверка наличия и состояния архивных документов по описям на наличие.

В настоящее время в организации пересматривается Номенклатура дел на 2022 год, оказана консультация по переработке Номенклатуры дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N236.

Казанским филиалом ФГБОУ ВО «Российский государственный университет правосудия» (далее Университет правосудия) в целях оказания методической помощи для сотрудников Казанского филиала для проведения семинара по делопроизводству и систематизации документооборота при подготовке документации к сдаче на хранение в архив, были приглашены 24 сентября 2021 года представители ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее госархив) - главные архивисты отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан госархива Ахметзянова Д.Р. и Танышева С.А.

В семинаре приняли участие директор Университета правосудия Шарифуллин Р.А. и сотрудники структурных подразделений Университета в количестве более 20 человек.  В начале семинара директор Университета правосудия Шарифуллин Рамиль Анварович выступил с вступительной речью, где подчеркнул важность ведения архивного дела и сохранности документов.

В ходе семинара специалистами госархива были рассмотрены нормативно-правовые акты по архивному делу, вопросы по экспертизе ценностей документов, упорядочению, формированию и оформлению документов постоянного срока хранения, документов по личному составу, составлению архивных описей управленческих документов и документов по личному составу, а также порядка передачи документов со структурных подразделений в архив Университета правосудия. Также была дана рекомендация по документам, входящих в состав личных дел студентов.

Важным направлением деятельности отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан является плановая методическая работа с организациями – источниками комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан». 21 сентября 2021 года главными архивистами Танышевой С.А. и Федотовой Г.Г. был осуществлен выезд в филиал ФГБУ «Российский сельскохозяйственный центр» по Республике Татарстан.

Коллектив Государственного комитета Республики Татарстан и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» выражает искренние и глубокие соболезнования родным и близким Ибрагимова Данила Исмагиловича, бывшего начальника Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан, в связи с его кончиной.

Одной из задач ГБУ «Государственного архива Республики Татарстан» является формирование и сохранение Архивного фонда Республики Татарстан. Для этой цели специалистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и отдела по экспертизе ценности и упорядочению документов Государственного архива Республики Татарстан регулярно проводятся методические семинары для организаций-источников комплектования Государственного архива Республики Татарстан.

В целях качественного и своевременного пополнения архивного фонда республики специалисты государственного архива Республики Татарстан активно сотрудничают с организациями – источниками комплектования. 15 сентября 2021 года начальником отдела формирования Архивного фонда РТ Капраловой Н.Ю. и главным архивистом отдела формирования Архивного фонда РТ Федотовой Г.Г. в рамках оказания методической и практической помощи по ведению архивного дела была проведена встреча с ответственным за архив, ведущим специалистом-экспертом Постоянного представительства Республики Татарстан в Свердловской области Маликовой Р.М.

3 сентября в Лубянах Кукморского района состоялось торжественное мероприятие, посвященное 100-летию образования государственного органа управления лесным хозяйством Республики Татарстан и Лубянского лесотехнического колледжа.

26 августа 2021 года главными архивистами  отдела по формированию Архивного  фонда Республики Татарстан ГБУ  «Государственный архив Республики  Татарстан» Танышевой С.А., Гордеевой К.А. и Федотовой Г.Г. с целью оказания методической и практической помощи по организации архивного дела был осуществлён выезд в Управление Федеральной службы судебных приставов по Республике Татарстан.

26 августа Государственный архив РТ для всех жителей и гостей столицы Татарстана представил исследовательский проект, реализованный на 135 огромных экранах 26 залов на площадке крупного федерального проекта «Россия — моя история».