9 февраля 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. был осуществлен выход в РОО «Совет молодежных организаций Республики Татарстан». Оказана методическая и практическая помощь в организации работы с документами в делопроизводстве и архивном деле специалисту Хисамутдиновой Г.Ш., главному бухгалтеру Федоровой С.В., ответственным в организации за архив и делопроизводство.
В целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской и научно-информационной деятельности, активизации интереса к изучению истории на основе архивных документов, популяризации архивных документов, а также приобщения к работе с архивными документами, чтению исторической и краеведческой литературы ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» проводит конкурс документальных публикаций «Архивные фонды – науке и краеведению» «Фән һәм туган як тарихын өйрәнүдә архив фондлары».
Руководствуясь задачей информирования широких кругов общественности и федеральных органов государственной власти в вопросах наращивания социально-экономического потенциала субъектов РФ и повышения доверия населения страны к деятельности государственных органов управления, обозначенных в Указе Президента Российской Федерации В.В.Путина от 4 февраля 2021 года «Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации», ОИА «Новости России» и редакция журнала «Экономическая политика России» формируют на портале https://regioninformburo.ru/ Всероссийский Сводный обзор: «Общественно-государственное партнерство в субъектах РФ 2021» https://regioninformburo.ru/vserossijskij-svodnyj-obzor-obshhestvenno-gosudarstvennoe-partnerstvo-v-subektah-rf-2021/
4 февраля 2021 года Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» при поддержке Исполнительного комитета Черемшанского муниципального района был проведен методический семинар по архивному делу.
Хади Такташ (Мухамметхади Хайруллович Такташев) родился 1 января 1901 года в деревне Сыркыды (Сургодь) Спасского уезда Тамбовской губернии (ныне Торбеевский район Республики Мордовия) в многодетной семье крестьянина-середняка. Мать Такташа была одной из самых образованных женщин села. Она привила будущему поэту любовь к литературе и музыке.
2 февраля 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Танышевой С.А., Федотовой Г.Г. был осуществлен выход в АО Головное племенное предприятие «Элита» РТ.
Оказана методическая и помощь в разработке номенклатуры дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 и Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
Рассмотрены вопросы по составлению описей управленческих документов и документов по личному составу. Даны рекомендации по правилам уничтожения документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленными правилами. Также проведено практическое занятие по подшивке дел.
Оказана методическая помощь в организации работы с научно-технической документацией, документами в делопроизводстве и архивном деле начальнику научно-технической библиотеке Лерасовой Ф.Н., заместителю начальника научно-технической библиотеке Садыковой Л.З., делопроизводителям Харитоновой Р.Р., Расуловой Э.М., ответственным в организации за архив и делопроизводство.
Проведена предварительная оценка объема и ценности научно-технической документации за 1986-2010гг. Рассмотрены вопросы составления научно-справочного аппарата к документам, подготовки к передаче научно-технической документации на хранение в соответствии с Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях.
Также заместителю начальника ОПиИР Сапуновой К.В. оказана практическая помощь в организации работы с патентной документацией за 2014-2020гг.
28 января 2021 года Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» при поддержке Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района был проведен семинар по архивному делу. В семинаре приняли участие 80 представителей сельских поселений, сельскохозяйственных предприятий и организаций сферы образования Чистопольского муниципального района.
26 января 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Платоновой Т.М., Кондратовой Т.М. был осуществлен выход в ГУП РТ «Татлизинг» с целью проведения семинара по организации архивного дела. В семинаре приняли участие: помощник генерального директора Гатятуллин А.И., ведущий бухгалтер Сафина Л.С., ведущий юрисконсульт Лебедева А.Е., ведущий инженер-сметчик Дилина А.Н.
21 января 2021 года Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу совместно с ГБУ «Государственный архив РТ» провели очередной семинар на тему «Архив организации» в Верхнеуслонском муниципальном районе Республики Татарстан.