От взаимодействия ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с организациями – источниками комплектования зависит, на сколько качественно будет осуществляться комплектование, формирование и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся на временном хранении в архивах организаций-источников комплектования.
Главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «ГА РТ» 9 августа 2021 года Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. в был осуществлен выход в ГКУ «Аппарат Общественной палаты Республики Татарстан».
Состоялась встреча с руководителем ГКУ «Аппарат Общественной палаты Республики Татарстан» Сибгатуллиной М.Ш. В ходе обсуждения была оказана методическая и практическая помощь по вопросам:
- разработки номенклатуры дел на 2022 год;
- подготовки нормативных документов (положении об архиве организации, положении об экспертной комиссии);
- составлению описей дел;
- отбору документов в состав Архивного фонда Республики Татарстан;
- подготовки архивных документов к передаче на государственное хранение;
- обеспечению сохранности документов в организации.
Работа в этом направлении будет продолжена.