Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Татарстанское региональное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации» (ТРО ПП «Коммунистическая партия Российской Федерации»).
Упорядочение и отбор документов на государственное хранение – это комплекс работ, направленных на качественную подготовку документов к передаче на государственное хранение. С этой целью, 13 августа 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. был осуществлен выход в ТРО ПП «Коммунистическая партия Российской Федерации».
Осуществлена методическая и практическая помощь по подготовке документов организации к передаче на государственное хранение Заведующему организационным отделом ТРО ПП «Коммунистическая партия Российской Федерации» Валиуллину И.Р., ответственному в организации за архив и делопроизводство.
Проведена экспертиза ценности документов постоянного хранения 2014-2019гг., личному составу за 2017-2019гг.
Положения об экспертной комиссии, Положения об архиве разработаны в соответствии с примерными положениями организаций, утвержденными приказами Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. №42, №43 в 2021 году.
В настоящее время в организации пересматривается Номенклатура дел на 2022 год, оказана консультация по переработке Номенклатуры дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N236.
Работа в данном направлении будет продолжена.