НОВОСТИ
13 января 2022 года рабочая группа ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в составе заместителя директора по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и комплектованию документами - руководителя центра первичной обработки документов Ильдархановой-Балчиклы Г.И. и главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Кондратовой Т.М., Платоновой Т.М. и Гордеевой К.А. посетили экономически значимое предприятие для Республики Татарстан ПАО «Нижнекамскнефтехим». Организация является источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с 1974 года по настоящее время.
13 декабря 2021 года в Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу для сотрудников Государственного комитета и ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» состоялась обзорная лекция по основным направлениям государственной политики в сфере противодействия коррупции.
«Карьерная мастерская» — это бесплатный онлайн-курс по профессиональной ориентации. За семь дней слушатели курса научатся правильно ставить профессиональные цели и планировать карьеру, определят свои сильные стороны и составят долгосрочный план по развитию подходящей для них профессии.
Записаться на курс «Карьерной мастерской» можно в любое время на сайте программы — https://gb.ru/career-rt. Материалы доступны по следующей ссылке: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1hrDTVXtWTh8k8J_bdMB5Q4_0ss3-YZHT. Контактное лицо от ГАУ «ИТ-парк» — заместитель директора по инновациям Низамов Мансур Рафикович, электронная почта: mansur.nizamov@tatar.ru.
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее –ГА РТ) в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными службами источников его комплектования.
В соответствии со своими полномочиями Союз Композиторов Республики Татарстан занимается концертной, фестивальной, творческой (создание музыкальных сочинений), а также издательской деятельностью. Организация проводит республиканские, региональные и международные конкурсы и фестивали.
30 сентября 2021 года специалистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и отдела по экспертизе ценности и упорядочению документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» был проведен плановый обучающий семинар по вопросам архивного дела и делопроизводства для ответственных за архив Управлений Судебного департамента в Республике Татарстан Вахитовского районного суда г.Казани, Кировского районного суда г.Казани, Московского районного суда г.Казани, Приволжского районного суда г.Казани.
28 сентября 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Федотовой Г.Г., Танышевой С.А. и Гордеевой К.А. с целью оказания методической и практической помощи по организации архивного дела был осуществлен выезд в ГАУЗ «Республиканский клинический неврологический центр». Организация является источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с 1998 года.
Завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве является упорядочение дел для последующего их хранения и использования. С этой целью главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» 11 августа 2021 года Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. был осуществлен выход в Межрегиональную общественную организацию «Всемирный конгресс татар» - источника комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
Осуществлена методическая и практическая помощь по подготовке документов организации к передаче на государственное хранение главному бухгалтеру Боярчуковой Г.Ф., бухгалтеру Мавлиевой Г.Д., бухгалтеру Загидуллиной К.Ш., ответственным в организации за архив и делопроизводство.
Проведена экспертиза ценности документов постоянного хранения за 2013-2019гг., личному составу за 2015-2019гг., а также выборочно проведена проверка наличия и состояния архивных документов по описям на наличие.
В настоящее время в организации пересматривается Номенклатура дел на 2022 год, оказана консультация по переработке Номенклатуры дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N236.
Казанским филиалом ФГБОУ ВО «Российский государственный университет правосудия» (далее Университет правосудия) в целях оказания методической помощи для сотрудников Казанского филиала для проведения семинара по делопроизводству и систематизации документооборота при подготовке документации к сдаче на хранение в архив, были приглашены 24 сентября 2021 года представители ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее госархив) - главные архивисты отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан госархива Ахметзянова Д.Р. и Танышева С.А.
В семинаре приняли участие директор Университета правосудия Шарифуллин Р.А. и сотрудники структурных подразделений Университета в количестве более 20 человек. В начале семинара директор Университета правосудия Шарифуллин Рамиль Анварович выступил с вступительной речью, где подчеркнул важность ведения архивного дела и сохранности документов.
В ходе семинара специалистами госархива были рассмотрены нормативно-правовые акты по архивному делу, вопросы по экспертизе ценностей документов, упорядочению, формированию и оформлению документов постоянного срока хранения, документов по личному составу, составлению архивных описей управленческих документов и документов по личному составу, а также порядка передачи документов со структурных подразделений в архив Университета правосудия. Также была дана рекомендация по документам, входящих в состав личных дел студентов.