Проведение обучающего семинара по вопросам архивного дела «Современный архив» в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан
Проведение обучающего семинара по вопросам архивного дела «Современный архив» в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан
В целях качественного комплектования, формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении 01 декабря 2022 года в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан (далее – Минсельхозпрод РТ) сотрудниками ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ) был проведен обучающий семинар по вопросам архивного дела «Современный архив» при участии заместителя министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан Залакова Н.Р.
Благодаря видеоконференцсвязи (ВКС), организованной Минсельхозпродом РТ, в семинаре смогли принять участие ответственные лица за ведение архивного дела Управлений сельского хозяйства и продовольствия Агрызского, Азнакаевского, Аксубаевского, Актанышского, Алексеевского, Алькеевского, Альметьевского, Апастовского, Арского, Атнинского, Бавлинского, Балтасинского, Бугульминского, Буинского, Верхнеуслонского, Высокогорского, Дрожжановского, Елабужского, Заинского, Зеленодольского, Кайбицкого, Камско-Устьинского, Кукморского, Лаишевского, Лениногорского, Мамадышского, Менделеевского, Мензелинского, Муслюмовского, Нижнекамского, Новошешминского, Нурлатского, Пестречинского, Рыбно-Слободского, Сабинского, Сармановского, Спасского, Тетюшского, Тукаевского, Тюлячинского, Черемшанского, Чистопольского и Ютазинского муниципальных районов Республики Татарстан, а также представители сельскохозяйственных организаций, территориально располагающихся в городе Казань.
В начале обучающего семинара заместитель председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Ильдарханова-Балчиклы Г.И. обратилась к участникам совещания и указала на значимость их работы в роли источников формирования Архивного фонда Республики Татарстан, также акцентировала внимание на современные условия и возможности для хранения документов в Госархиве РТ.
Главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Гордеевой К.А. и Кондратовой Т.М. разъяснены вопросы, касающиеся разработки положений об архиве и экспертной комиссии с учетом обновлений нормативно-правовых актов, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу (виды, содержание, сроки, нумерация), показаны презентации методического характера по экспертизе ценности документов, правильной разработке номенклатуры дел, обсуждались причины несвоевременной передачи описей и номенклатур дел, указаны повторяющиеся ошибки в оформлении архивных документов, предоставленных на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.
Особое внимание было уделено работе с документами в электронном документообороте Республики Татарстан, продемонстрирована работа в Единой автоматизированной информационной системе Республики Татарстан.
Участникам обучающего семинара были даны исчерпывающие ответы на возникшие вопросы по организации архивного дела. Помощь и взаимное сотрудничество с источниками комплектования Госархива РТ будет продолжена.