Методическая работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - АО «Особая экономическая зона «Иннополис»
Методическая работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - АО «Особая экономическая зона «Иннополис».
В целях качественной организации архивного дела и эффективного комплектования документов 09 ноября 2022 года главными архивистами по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – ГБУ ГА РТ) в составе Кондратовой Т.М., Федосиенко В.А. и Гордеевой К.А. был проведен методический семинар в АО «Особая экономическая зона «Иннополис» (далее – АО «ОЭЗ «Иннополис»), расположенном в городе Иннополис Верхнеуслонского района Республики Татарстан.
АО «ОЭЗ «Иннополис» основано в 2013 году. Главным видом деятельности является работа в области архитектуры, связанная с созданием архитектурного объекта. Численность сотрудников составляет более 250 человек.
В семинаре приняли участие помощник генерального директора Алексеева Э.Э., ответственный за архив ведущий специалист отдела контроля и делопроизводства Хасанова А.В., а также руководители отделов автотранспортной службы, отдела по охране труда и окружающей среды, аварийно-диспетчерской службы, группы по экономической и собственной безопасности, отдела информационной технологии, отдела по работе с персоналом, юридического отдела, отдела закупок, управления капитального строительства, отдела по сопровождению деятельности резидентов, департамента экономики и тарифной политики, группы по развитию и взаимодействию с резидентами, проектного офиса, управления стратегических проектов, группы по взаимодействию с инвесторами, департамента сервисов.
Сотрудниками АО «ОЭЗ «Иннополис» были подготовлены вопросы, касающиеся составления инструкции по делопроизводству, описей дел по личному составу, подшивки и оформления документов, нумерации листов, направления документов на утверждение ЭПМК, хранения электронных документов.
Участникам методического семинара были даны развернутые ответы по вопросам организации архивного дела с представлением обучающей презентации и наглядно продемонстрирована работа в Единой автоматизированной информационной системе Республики Татарстан.
Взаимное сотрудничество и проведение подобных методических семинаров с источниками формирования Архивного фонда Республики Татарстан будет продолжено.