Методическая работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Государственное автономное учреждение здравоохранения «Городская больница № 11» города Казани
Методическая работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Государственное автономное учреждение здравоохранения «Городская больница № 11» города Казани.
08.12.2022 сотрудниками отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ), в рамках своей деятельности проведено запланированное мероприятие с источниками комплектования Государственным автономным учреждением здравоохранения «Городская больница № 11» города Казани (далее – ГАУЗ «Городская больница № 11»). Целью проведения мероприятия являлась методическая помощь источнику в систематизации документооборота, правильном комплектовании архивных документов и их своевременная передача на постоянное хранение в Госархив РТ.
ГАУЗ «Городская больница № 11» отсчитывает начало своей деятельности с 1954 года.
Во время проведения мероприятия сотрудники Госархива РТ Кондратова Т.М. и Федосиенко В.А. рассказали, как правильно и эффективно разработать инструкцию по делопроизводству в организации, составить положения об архиве и экспертной комиссии, разработать номенклатуру дел, используя не только перечень типовых архивных документов, но и отдельный перечень архивных документов в медицинской деятельности. Отдельно были даны разъяснения о методике и возможностях работы в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан (ЕАИС РТ).
Кроме того, были озвучены вопросы по организации хранения документов, экспертизы ценности документов. Даны рекомендации по инвентаризации медицинских карт, находящихся на хранении в архиве организации и оцифровке подлежащих хранению, что позволило бы более эффективно использовать площади архивохранилища.
Сотрудники ГАУЗ «Городская больница № 11» - секретарь главного врача Домолазова Ю.В., главный бухгалтер Жданова Т.В. и начальник отдела кадров Салахова Р.У. активно задавали вопросы по организации архивного дела и получили исчерпывающие ответы.
Взаимное сотрудничество и проведение подобных мероприятий с источниками формирования Архивного фонда Республики Татарстан будет продолжено.