Методическая работа с новым источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Акционерное Общество «Международный аэропорт «Казань»
Методическая работа с новым источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Акционерное Общество «Международный аэропорт «Казань»
В целях эффективного и плодотворного взаимного сотрудничества с новыми источниками ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ), сотрудниками Госархива РТ еженедельно осуществляется организационно-методическая помощь по вопросам формирования дел и организации документов в делопроизводстве, проведения экспертизы ценности документов, упорядочения документов постоянного срока хранения, документов по личному составу, отбора документов, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков хранения.
15 декабря 2022 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Кондратовой Т.М. и Федосиенко В.А. было проведено методическое мероприятие с новым источником комплектования Госархива РТ - Акционерное Общество «Международный аэропорт «Казань» (далее – АО «Международный аэропорт «Казань»).
АО «Международный аэропорт «Казань» создано в 1994 году и насчитывает 1400 сотрудников. Основной целью является деятельность, связанная с воздушным транспортом.
В ходе мероприятия специалистами Госархива РТ были освещены вопросы по разработке локальных актов в организации: проектов положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, паспорту архива, согласно разработанным нормативно - правовым актам Федерального архивного агенства (далее – Росархив). Также озвучены рекомендации по проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, по составлению номенклатуры дел с демонстрацией разработанной презентации. Был затронут актуальный в настоящее время вопрос о хранении информации в электронном виде. Так как сотрудники различных структурных отделов АО «Международный аэропорт «Казань» работают в электронном документообороте, в программе 1С, для дальнейшего удобства организации архивного дела им предложена работа в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан (далее – ЕАИС РТ), с разъяснением возможностей и функциональности программы.
Сотрудниками АО «Международный аэропорт «Казань» - начальником службы управления персоналом Осенковой Д.И., главным бухгалтером Новиковой А.Н., начальником юридического отдела Аббасовым О.А., заместителем начальника юридического отдела Хабибуллиным Р.Ф., и.о. начальника отдела материально-технического обеспечения Габдрахмановой А.Н., начальником отдела делопроизводства и документооборота Сейидовой А.Т., специалистом отдела делопроизводства и документооборота Бариевой Г.Ф., начальником отдела кадрового учета Царьковой Т.А. и специалистом отдела кадрового учета Розмари А.Д. активно задавались вопросы, касающиеся архивного дела, учитываю узкую специфику сферы деятельности организации и были получены исчерпывающие ответы.
Работа в данном направлении будет продолжена.