Һәр оешма документларын Россия Федерациясенең федераль законнары, башка норматив хокукый актлары, шулай ук аларның саклау сроклары күрсәтелгән типовой архив документлары исемлеге һәм документларның ведомство исемлекләре белән билгеләнгән саклау сроклары дәвамында сакланышын тәэмин итәргә тиеш.
2023 елның 25 июлендә Татарстан Республикасы архив фондын формалаштыру бүлегенең баш архивистлары К. А. Гордеева, Т. М. Кондратова Татарстан Республикасы Дәүләт архивының комплектлау чыганагы – Казан дәүләт аграр университеты белән методик чара уздырды.
Чара барышында ТР Дәүләт архивы белгечләре университет архивы мөдире белән документларның кыйммәтлегенә экспертиза үткәрү, аларны сайлап алу һәм алга таба саклауга яки саклау вакыты чыкканнарын юк итүгә тапшыруга әзерләү мәсьәләләре каралды. Эш алып бару кагыйдәләренә һәм нигезләмәләренә нигезләнеп, документларны юкка чыгару турында актлар төзү, аларны килештерү һәм раслау тәртибе аерым каралды.
Татарстан Республикасы архив фондын формалаштыручы чыганаклар белән очрашулар оештыру һәм методик ярдәм күрсәтү дәвам итәчәк.