Упорядочение всех групп научно-технических архивных документов (научной, проектной по капитальному строительству, конструкторской, технологической, патентной документации) проводят организации-источники комплектования государственных архивов.
Одним из наиболее полных и достоверных видов научно-технической информации является патентная документация. Она представляет собой отдельный вид НТД, в котором применяется специальная система ее упорядочения, так называемая классификация изобретений.
В этих целях главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» 9 марта 2022 года Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. в был осуществлен выход в АО «Вакууммаш». Состоялась встреча с Виноградовой М.А. заведующей архивом АО «Вакууммаш». В ходе обсуждения была оказана методическая и практическая помощь по вопросам организации архивного дела патентной документации за период 1965-1970гг.:
- отбору патентов (Cвидетельств, Авторских свидетельств) в состав Архивного фонда Республики Татарстан;
- составлению описей дел патентной документации;
- подготовки документов к передаче на хранение;
- обеспечению сохранности документов в организации.
Работа в этом направлении будет продолжена.