Обучающий семинар в Управлении Судебного департамента в Республике Татарстан
26 октября в Управлении Судебного департамента в Республике Татарстан (далее – Управление) сотрудниками ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ) был проведен обучающий семинар по вопросам архивного дела при участии заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно – правового, информационного и статистического обеспечения деятельности судов Ибрагимова А.Т. и заместителя начальника отдела организационного – правового информационного и статического обеспечения деятельности судов Абдуллиной А.М.
В семинаре приняли участие такие организации как: Авиастроительный районный суд города Казани, Вахитовский районный суд города Казани, Кировский районный суд города Казани, Московский районный суд города Казани, Ново – Савиновский районный суд города Казани, Приволжский районный суд города Казани, Советский районный суд города Казани.
Кроме того, районные суды на территории муниципальных районов Республики Татарстан приняли участие в режиме видеоконференции.
В начале методического семинара заместитель директора Госархива РТ Гилязетдинова Р.Р. обратила внимание участников совещания на значимость их работы в роли источников формирования Архивного фонда Республики Татарстан.
Главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Гордеевой К.А. и Кондратовой Т.М. разъяснены вопросы, касающиеся разработки положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству с учетом нормативно-правовых актов, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу (виды, содержание, сроки, нумерация), показаны презентации методического характера по экспертизе ценности документов, правильной разработке номенклатуры дел, обеспечению условий хранения документов в архиве организации.
По окончании методического семинара дополнительно состоялся круглый стол со специалистами районных судов города Казани, ответственных за ведение архива.
На круглом столе обсуждались вопросы составления описей дел постоянного срока хранения по уголовным и гражданским делам, по личному составу, организации передачи дел постоянного срока хранения в Госархив РТ, порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения, а также были рассмотрены иные проблемные вопросы, возникающие при ведении архивного делопроизводства в районных судах города Казани.
Помощь и взаимное сотрудничество с источниками комплектования Госархива РТ будет продолжена.