Проведение методического семинара по вопросам архивного дела в Министерстве труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ) уделяет особое внимание вопросам повышения качества отбора документов и включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации. Для решения этой важной задачи Госархив РТ, в пределах предоставленных ему полномочий, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными службами, архивами и экспертными комиссиями организаций - источников комплектования Госархива РТ.
24 августа 2023 года в Министерстве труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан (далее-Министерство) сотрудниками Госархива РТ был проведен методический семинар по вопросам архивного дела при участии управляющего делами Министерства Фасхутдинова А.А.
На семинаре присутствовали сотрудники более 15 организаций сферы труда, занятости и социальной защиты населения.
В начале методического семинара заместитель директора Госархива РТ Гилязетдинова Р.Р. обратила внимание участников совещания на значимость их работы в роли источников формирования Архивного фонда Республики Татарстан.
Главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Гордеевой К.А. и Кондратовой Т.М. разъяснены вопросы, касающиеся разработки положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству с учетом нормативно-правовых актов, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу (виды, содержание, сроки, нумерация), показаны презентации методического характера по экспертизе ценности документов, правильной разработке номенклатуры дел, обеспечению условий хранения документов в архиве организации.
Особое внимание было уделено работе с документами в электронном документообороте Республики Татарстан, продемонстрирована работа в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан (ЕАИС РТ).
Участникам методического семинара были даны исчерпывающие ответы на возникшие вопросы по организации архивного дела.
Помощь и взаимное сотрудничество с источниками комплектования Госархива РТ будет продолжена.