31 июля 2023 года главным архивистом отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Кондратовой Т.М. было проведено методическое мероприятие с новым источником комплектования Госархива РТ – Государственным казенным учебно-воспитательным учреждением для детей и подростков с девиантным поведением закрытого типа «Республиканская специальная общеобразовательная школа имени Н.А.Галлямова» (далее-Школа).
Школа была открыта в г.Казани в декабре 2002 года. В школу поступают дети с устойчивым асоциальным поведением, совершившие противоправные деяния, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации, нуждающиеся в особых условиях воспитания и требующих специального педагогического подхода по решению суда. Положением Школы определены службы, которые обеспечивают реабилитационное пространство. Деятельность всех служб пронизана деятельностью, способствующей выработке адаптивных форм поведения воспитанников, обеспечивающей возможности и модели безопасного поведения, основанного на опыте научения новым отношениям.
В ходе мероприятия были освещены вопросы по разработке локальных актов в организации: проектов положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, паспорту архива, согласно разработанным нормативно - правовым актам Федерального архивного агентства. Также озвучены рекомендации по разработке номенклатуры дел, проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, обеспечению сохранности документов в организации.
Сотрудниками Школы – директором Кладовым Д.Ю., зам.директора по УР Богатиной А., зам. директора по ВР Ивашевой Г., главным бухгалтером Семеновой Е., бухгалтером Снетковой Е., специалистом по кадрам Максутовой А., педагогами Поспеловым Е., Фоминой Е., соц.работником Газизовой Н., специалистом по ОТиТБ Бочаровым Ю. задавались вопросы, касающиеся архивного дела, учитывая узкую специфику сферы деятельности организации и были получены исчерпывающие ответы.
Работа в данном направлении будет продолжена.