Проведение обучающего семинара по вопросам архивного дела «Современный архив» в Министерстве по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан
25 мая 2023 года в Министерстве по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан (далее – Министерство) сотрудниками ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ) был проведен обучающий семинар по вопросам архивного дела при участии начальника отдела планирования деятельности Министерства Идрисова Р.Р.
В семинаре приняли участие ответственные лица за ведение архивного дела подведомственных организаций: ГКУ «Поисково-спасательная служба Республики Татарстан при МЧС РТ», ГКУ РТ «Пожарная охрана РТ», ГБУЗ РТ «Республиканский центр реабилитации и МЧС РТ имени Ш.С. Каратая», ГБУ ДПО «Учебно-методический центр по ГО и МЧС РТ», ГБУ РТ «Служба экстренных вызовов-112».
В начале обучающего семинара заместитель директора по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и комплектованию документами-руководитель Центра первичной обработки документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Гилязетдинова Р.Р. обратилась к участникам совещания и указала на значимость их работы в роли источников комплектования Госархива РТ, также акцентировала внимание на современные условия и возможности для хранения документов в Госархиве РТ.
В ходе рабочей встречи главные архивисты отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Кондратова Т.М., Гордеева К.А. и Черкасова В.В. подробно разъяснили основы организации архивного дела, требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Также были озвучены рекомендации по составлению номенклатуры дел, проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, работе в ЕАИС РТ.
Участникам обучающего семинара были даны исчерпывающие ответы на возникшие вопросы по организации архивного дела. Помощь и взаимное сотрудничество с источниками комплектования Госархива РТ будет продолжена.