Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Акционерное общество «Инновационный индустриальный парк – Технопарк в сфере высоких технологий «Технополис «Химград»
В рамках деятельности ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ) 16 марта 2023 года главным архивистом отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. проведено запланированное методическое мероприятие с новым источником комплектования Госархива РТ - Акционерное общество «Инновационный индустриальный парк – Технопарк в сфере высоких технологий «Технополис «Химград» (далее – Технополис «Химград»).
Технополис «Химград» представляет собой элемент инфраструктуры поддержки компаний малого и среднего бизнеса, работающих в области химии и переработки полимерной продукции. Главной структурной организации является индустриальный парк, предназначенный для размещения химических производств. В составе Технополиса развиваются Технопарк в сфере высоких технологий, логистический терминал, сырьевая биржа, объекты социально-бытовой инфраструктуры.
В ходе мероприятия были освещены вопросы по проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, по составлению номенклатуры дел. Был затронут актуальный в настоящее время вопрос о хранении информации в электронном виде. Для дальнейшего удобства организации архивного дела предложена работа в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан, с разъяснением возможностей и функциональности программы.
Встреча прошла в дискуссионной форме, сотрудниками Технополис «Химград» – Горшковой С. А. начальником юридического департамента, Хабибуллиной А. М. главным бухгалтером, Мубараковой А. Р. начальником отдела документационного обеспечения, Акромовой Ф. Ф. архивариусом, Кадымовой Ю. В. секретарем-администратором, а также сотрудниками ООО «Тасма-Инвест-Торг», ООО «Ренетал Проперти Менежджмент», ОАО «УК «Идея-капитал» задавались вопросы, на которые получили исчерпывающие ответы.
Работа в данном направлении будет продолжена.