Методическая работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - ООО «Казанская мельница»
Методическая работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - ООО «Казанская мельница»
02.02.2023 сотрудниками отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ), в рамках своей деятельности проведено запланированное мероприятие с источником комплектования ООО «Казанская мельница». Целью проведения мероприятия являлась методическая помощь источнику в правильном формировании архивных документов и их дальнейшей передаче на хранение в Госархив РТ.
ООО «Казанская мельница» основано в 2017 году, а источником комплектования Госархива РТ являются с 2020 года. Главная цель организации – это производство муки из зерновых культур.
Во время проведения мероприятия сотрудники Госархива РТ Гордеева К.А. и Кондратова Т.М. рассказали, как правильно и эффективно составить положения об архиве и экспертной комиссии, разработать инструкцию по делопроизводству в организации. Отдельно были даны разъяснения о сроках предоставления разработанных документов на ЭПМК в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, о передаче дел постоянного срока хранения в Госархив РТ, о составлении номенклатуры дел в организации.
Сотрудникам ООО «Казанская мельница» было наглядно продемонстрировано правильное оформление и подшивка дел, образующихся во время деятельности организации.
Взаимное сотрудничество и проведение подобных мероприятий с источниками формирования Архивного фонда Республики Татарстан будет продолжено.