Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Межрегиональная общественная организация «Всемирный конгресс татар»
Завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве является упорядочение дел для последующего их хранения и использования. С этой целью главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» 11 августа 2021 года Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. был осуществлен выход в Межрегиональную общественную организацию «Всемирный конгресс татар» - источника комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
Осуществлена методическая и практическая помощь по подготовке документов организации к передаче на государственное хранение главному бухгалтеру Боярчуковой Г.Ф., бухгалтеру Мавлиевой Г.Д., бухгалтеру Загидуллиной К.Ш., ответственным в организации за архив и делопроизводство.
Проведена экспертиза ценности документов постоянного хранения за 2013-2019гг., личному составу за 2015-2019гг., а также выборочно проведена проверка наличия и состояния архивных документов по описям на наличие.
В настоящее время в организации пересматривается Номенклатура дел на 2022 год, оказана консультация по переработке Номенклатуры дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N236.