Оказание методической помощи организации – источнику комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Филиал ФГБУ «Российский сельскохозяйственный центр» по Республике Татарстан
Важным направлением деятельности отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан является плановая методическая работа с организациями – источниками комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан». 21 сентября 2021 года главными архивистами Танышевой С.А. и Федотовой Г.Г. был осуществлен выезд в филиал ФГБУ «Российский сельскохозяйственный центр» по Республике Татарстан.
Филиал ФГБУ «Российский сельскохозяйственный центр» по Республике Татарстан создан путем слияния реорганизованных федеральной государственной территориальной станции защиты растений в Республике Татарстан и Государственной семенной инспекции по Республике Татарстан в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации №566-р от 5 мая 2007 года. Учреждение оказывает услуги в сфере растениеводства, защиты растений и семеноводства. Является одним из крупнейших производителей биологических препаратов, проходящих строгий контроль качества, для защиты растений сельхозкультур. Ряд таких продуктов является оригинальными разработками учреждения.
В ходе мероприятия специалистами государственного архива с целью систематизации работы с документами в делопроизводстве и архивном деле организации была оказана методическая и практическая помощь ответственному за архив, делопроизводителю Беляевой Н.В. Были подробно рассмотрены вопросы по разработке и оформлению локальных нормативных документов – составлению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Обсуждены вопросы по правильному оформлению акта об утрате документов, справки о проведении розыска необнаруженных документов для представления на ЭПМК Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, срокам хранения документов и правильному оформлению дел. В архивохранилище учреждения соблюдены противопожарные и охранные меры безопасности. Специалистами государственного архива были даны подробные рекомендации по обеспечению светового и температурно-влажностного режимов хранения документов в архиве.