Методическая работа с новым источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Постоянным представительством Республики Татарстан в Свердловской области
В целях качественного и своевременного пополнения архивного фонда республики специалисты государственного архива Республики Татарстан активно сотрудничают с организациями – источниками комплектования. 15 сентября 2021 года начальником отдела формирования Архивного фонда РТ Капраловой Н.Ю. и главным архивистом отдела формирования Архивного фонда РТ Федотовой Г.Г. в рамках оказания методической и практической помощи по ведению архивного дела была проведена встреча с ответственным за архив, ведущим специалистом-экспертом Постоянного представительства Республики Татарстан в Свердловской области Маликовой Р.М.
Постоянное представительство Республики Татарстан в Свердловской области учреждено указом Президента Республики Татарстан 25 мая 1996 года. На протяжении 25 лет государственный орган представляет интересы Республики Татарстан на Урале по вопросам торговли, финансово-кредитной деятельности, инвестиций, научных и культурных контактов, обменов, туризма и других видов экономической и гуманитарной деятельности, а также поддерживает связи с татарской диаспорой Урала, оказывает содействие в развитии культуры, языка, сохранении самобытности татар Урала.
В ходе проведенной встречи были подробно освещены задачи комплектования Архивного фонда Республики Татарстан, рассмотрены вопросы по порядку формирования архива в организации, законодательной базы в области архивного дела, правильности оформления локальных нормативных документов архива. Даны подробные рекомендации по упорядочению документов, разработке номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Специалисту Постоянного представительства Республики Татарстан в Свердловской области были вручены справка о включении в список организаций-источников комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» и план работы по систематизации архивного дела в организации. Встреча завершилась обменом мнениями, в ходе которого были даны ответы на вопросы, возникающие в процессе деятельности организации.