Главным направлением работы отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» является обеспечение сохранности архивных документов организаций: их упорядочение и организация своевременного приема на государственное хранение.
В целях реализации данного направления главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «ГА РТ» 5 июля 2021 года Ахметзяновой Д.Р. и Платоновой Т.М. был проведен семинар–совещание работникам ФГБОУ ВО «Казанский государственный архитектурно-строительный университет» (КазГАСУ) по вопросу формирования и оформления личных дел сотрудников и передачи их на хранение в архив университета.
Вместе с начальником Управления кадров и делопроизводства Харисов И.Ш., начальником отдела кадров Загидуллина Р.Р. и делопроизводителями отдела делопроизводства Гараева А.А. и Расулова Э.М. были рассмотрены вопросы по проведению экспертизы ценности документов, основным требованиям, предъявляемые к формированию и оформлению дел и передачи их на хранение в архив.