Методическая помощь источникам комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
В июне 2021 сотрудниками архива ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» были осуществлены выходы в организации-источники комплектования. 8 июня 2021 г. главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. организован выезд в Федерацию профсоюзов Республики Татарстан. Совместно с заместителем начальника отдела правовой и кадровой работы Багаутдиновой А.Р. были рассмотрены вопросы по упорядочению документов постоянного хранения, по личному составу и личных дел, даны методические рекомендации к документам на уничтожение с истекшими сроками хранения.
Особое внимание уделяется организациям, в которых формируются научно-техническая документация. 10 июня 2021 года главными архивистами Кондратовой Т.М. и Платоновой Т.М. осуществлен плановый выход в ФГБОУ ВО «Казанский государственный аграрный университет». Совместно с делопроизводителем Мардановой Н.Н. проведена предварительная оценка объема и ценности научно-технической документации за 2005-2017 гг. Рассмотрены вопросы составления научно-справочного аппарата к документам, подготовки к передаче научно-технической документации на хранение в соответствии с Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях.
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в рамках оказания методической помощи новым организациям-источникам комплектования продолжил семинары-обучения по вопросам архивного дела «Современный архив».
24 июня 2021 года сотрудниками отдела по формированию Архивного дела Республики Татарстан и отдела экспертизы ценности и упорядочение документов проведен обучающий семинар для центров занятости населения. На семинаре были рассмотрены темы об организации архива учреждения, об обеспечении нормативных условий хранения документов, о правилах составления номенклатуры дел организации, по порядку проведения экспертизы ценностей документов и составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу. Проведено практическое занятие по упорядочению и прошивке документов. Также на семинаре было рассказано о работе в системе ЕАИС РТ.