20 апреля 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Танышевой С.А., Кондратовой Т.М. осуществлен выход в ГАУЗ «Казанский эндокринологический диспансер» с целью оказания методической и практической помощи по вопросам ведения архивного дела в организации. В мероприятии приняли участие: заместитель главного врача по экономическим вопросам Валиахметова Г.Ф., главный бухгалтер Хайдарова А.Ф., заведующий организационно-методическим отделом Беляева Г.Ф., специалист по кадрам Валиева А.А., бухгалтер Пивоварова И.А., ответственный за архив Валиева Л.Р.
В ходе встречи специалистами государственного архива даны подробные рекомендации по экспертизе ценностей документов, упорядочению документов постоянного срока хранения, документов по личному составу, а также по составлению архивных описей управленческих документов и документов по личному составу. Детально озвучен порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения в соответствии с нормативными требованиями. Отдельное внимание было уделено правильному оформлению дел. В заключении мероприятия проведено практическое занятие по подшивке дел и даны ответы на поступающие вопросы, образующиеся в процессе деятельности архива организации.