Семинар-обучение «Номенклатура дел организации» для источников комплектования Архивного фонда ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
25 марта 2021 года главным архивистом отдела по формированию Архивного фонда Платоновой Т.М.и начальником организационно-методического отдела Шафигуллиной О.Н. был проведен плановый обучающий семинар для источников комплектования Архивного фонда ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Мероприятие было посвящено особенностям создания номенклатуры дел организаций.
В семинаре приняли участие ответственные за архив и делопроизводство ФГБОУ ВО «Казанский государственный институт культуры», Верховного суда РТ, ГАПОУ «Казанское театральное училище», АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов», ГКУ «Республиканский ресурсный центр Министерства труда, занятости и социальной защиты РТ», ГАУЗ «Республиканская клиническая больница Министерства здравоохранения РТ».
Участники семинара ознакомились с последними изменениями в нормативной базе, используемой при составлении номенклатуры дел, видах и структуре документа, правилами разработки, согласования и утверждения локального нормативного акта. Докладчики подробно остановились на всех этапах оформления номенклатуры дел для различных организаций, озвучили правила оформления итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел. Отдельное внимание на семинаре было уделено типичным ошибкам при написании заголовков дел, систематизации дел в номенклатуре, определения сроков хранения документов, а также при учете дел, которые могут быть переходящими в номенклатуре.
По итогам семинара состоялся круглый стол, на котором в формате прямого диалога специалисты государственного архива ответили на проблемные вопросы, интересующие присутствующих. В ходе мероприятия всем участникам были выданы методические пособия, которые смогут быть использованы при создании индивидуальных номенклатур дел организаций.