1 марта 2021 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Платоновой Т.М. и Федотовой Г.Г. был осуществлен выход в новую организацию-источник комплектования Архивного фонда РТ ГБУК РТ «Республиканскую специальную библиотеку для слепых и слабовидящих».
Оказана методическая и практическая помощь в организации работы с документами в делопроизводстве и архивном деле заместителю директора специальной библиотеки Манцуровой А.А., заведующему методическим отделом Закировой Г.Т., заведующему отделом комплектования, обработки документов и организации каталогов Хасаншиной Л.З. и заведующему отделом внестационарного обслуживания и межрегионального сотрудничества Ахметзяновой М.Р.
Специалистами государственного архива были подробно рассмотрены вопросы по разработке и оформлению локальных нормативных документов – составлению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии. Для правильной организации архивного дела были детально озвучены рекомендации по условиям хранения документов, проведена предварительная оценка объема и ценности документов постоянного хранения и по личному составу с 1965 года. В ходе обсуждения затронутых тем от сотрудников специальной библиотеки поступали вопросы по срокам хранения документов, правильному оформлению дел.