Семинар-обучение по архивному делу для организаций-источников комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в целях оказания методической и практической помощи источникам комплектования продолжает цикл обучающих семинаров для организаций.
Так, 18 февраля 2021 года отделом по формированию Архивного фонда РТ и отделом по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда РТ проведены семинары по архивному делу.
В семинарах приняли участие следующие организации: ГАПОУ «Казанский нефтехимический колледж им. В.П. Лушникова», ГАПОУ «Международный центр компетенций – Казанский техникум информационных технологий и связи», АО «ТАТМЕДИА», НО МКК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Татарстан», прокуратура Вахитовского района г. Казани, Госалкогольинспекция Республики Татарстан.
В ходе проведения семинара рассмотрены вопросы по порядку формирования архива в организации, экспертизе ценности и упорядочению документов, составлению номенклатуры дел. А также рассмотрена законодательная база в области архивного дела и даны методические рекомендации по разработке протокола экспертной комиссии и приказов о назначении ответственного за архив и об утверждении положения об архиве.
На семинаре уделили внимание вопросам подготовки документов в отделах организаций-источников комплектования к передаче дел в ведомственный архив. Кроме того, слушателям были озвучены порядок составления описей постоянного хранения и документов по личному составу, требования к оформлению и формированию дел в архиве.
Помимо лекции на семинаре, слушателями были отработаны практические навыки по подшивке дела.
В заключении специалистами архива проведена экскурсия в архивохранилище, где осуществляется хранение документов.