Продолжается реализация «Дорожной карты» по оцифровке медицинских карт в организациях здравоохранения Республики Татарстан
Во исполнение поручения Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова по оцифровке и инвентаризации медицинских карт, в организациях здравоохранения сотрудниками Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и Государственного Архива Республики Татарстан оказана методическая и практическая помощь по проведению инвентаризации медицинских карт в ГАУЗ «Пестречинская центральная районная больница» и ГАУЗ «Тюлячинская центральная районная больница».
Инвентаризация медицинских карт является первым этапом плана мероприятий по оцифровке медицинских карт, результатом которой будет отбор медицинских карт с постоянным сроком хранения, эффективное использование архивохранилищ и систематизации медицинских карт с не истекшим сроком хранения.
По итогу оказания методической и практической помощи были даны рекомендации архивам активизировать работу по инвентаризации медицинских карт.
Кроме того, 28 июля 2020 года в Пестречинском и Тюлячинском муниципальных районах Республики Татарстан при поддержке Исполнительных комитетов районов были организованы площадки по проведению семинаров по архивному делу для образовательных организаций, органов местного самоуправления, и организаций сферы сельского хозяйства.
В семинарах приняли участие руководители и ответственные за архив дошкольных и общеобразовательных организаций, представители органов местного самоуправления, а также представители организаций потенциальных источников комплектования муниципальных архивов, в том числе сельскохозяйственной сферы. Участникам семинара дана информация об организации архива учреждения, о правилах составления номенклатуры дел и составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, организации условий хранения. Проведено практическое занятие по упорядочению и прошивке документов. В ходе семинара были заданы вопросы по оформлению и составу документов личных дел уволенных работников.
Общее количество участников семинара - 125 человек.