Методическая помощь в организации архивного дела организациям-источникам комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
25 июня 2020 года главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Абдуллиной А.Ш. и Кондратовой Т.М. была оказана методическая помощь архивным работникам ФГБОУ ВО «Казанский государственный медицинский университет» (далее – Университет) Габдреевой Г.Р. и Уметбаевой Р.А., в организации архивного дела, а также по работе с научно-технической документацией.
Проведена методическая работа по обеспечению сохранности, комплектованию, учету, оперативному поиску и использованию документов.
Большой интерес у архивных работников Университета вызвал вопрос по оформлению дел и составлению описей.
Оказана консультация по переработке номенклатуры дел на 2021 год, положений об архиве и экспертной комиссии и инструкции по делопроизводству.
Проведена консультативно-методическая работа по отбору и по передаче научно-технической документации на государственное хранение в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
Отобраны документы по темам научных работ, за период с 1991 – 1999 гг., в количестве 66 единиц хранения, с приложениями, заключениями, аннотациями, отзывами и рецензиями научно-исследовательских работ и диссертаций.