Проведение цикла семинаров для организаций ставших источниками комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» в 2020 году
25 июня 2020 года состоялся выезд в Высокогорский муниципальный район Республики Татарстан главными архивистами отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Петровой В.Р., Кормчевой Е.В. и Капраловой Н.Ю., для оказания методической и практической помощи организациям, ставшими источниками комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
Цель семинаров - оказание практической и методической помощи в области архивного дела и делопроизводства.
В АО «Татагролизинг» проведен семинар, для работников ответственных за делопроизводство и архив головного предприятия и подведомственных организации. Количество участников семинара - десять человек.
На проведенном семинаре рассматривались вопросы по организации работы архива Общества: составление номенклатуры дел, разработка инструкции по делопроизводству, работа экспертной комиссии, порядок оформления дел, в том числе, проведено практическое занятие по прошивке дел, упорядочение и отбор документов на хранение, учет документов в архиве, организация хранения.
Проведено подключение к Единой архивной системе (ЕАИС) и создан личный кабинет АО «Татагролизинг».
В АО «Головное племенное предприятие Элита» проведен семинар-совещание с ответственными работниками структурных подразделений Общества, количество участников – шесть человек. На семинаре были рассмотрены методические и практические вопросы по организации архивного дела и делопроизводства. Даны рекомендации по разработке следующих документов: номенклатура дел Общества, разработка инструкции по делопроизводству, проведено практическое занятие по формированию и прошивке дел.