Государственный комитет Республики Татарстан совместно с ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» продолжает реализацию проекта по обучению архивному делу для организаций республики
12 марта 2020 года в Высокогорском муниципальном районе Республики Татарстан Государственным комитетом Республики Татарстан, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» при поддержке Исполнительного комитета района проведены семинары-совещания по архивному делу
Первая площадка семинара организована для ответственных за делопроизводство и архив образовательных организаций Высокогорского муниципального района, там был разъяснен порядок и особенности ведения архивного дела в образовательных организациях, проведен мастер-класс по подшивке и упорядочению документов.
Вторая площадка семинара была организована для представителей организаций потенциальных источников комплектования муниципального архива, в том числе сельскохозяйственной сферы и промышленного производства. Участникам семинара дана информация об организации архива учреждения, о правилах составления номенклатуры дел организации и составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, организации условий хранения.
В продолжении работы по инвентаризации медицинских карт в медицинских организациях Республики Татарстан осуществлён повторный выезд по оказанию методической помощи по инвентаризации медицинских карт ГАУЗ «Высокогорская центральная районная больница».
За период с октября 2019 по март 2020 года в Высокогорской ЦРБ с учетом всех структурных подразделений проинвентаризировано 326290 медицинских карт, из них на 26480 карт составлен акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения и 299810 подлежат дальнейшему хранению.
Изучена работа с архивными документами по деятельности и по личному составу Высокогорской ЦРБ. Рекомендовано разработать номенклатуру дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236.