В Лаишевском муниципальном районе Республики Татарстан, Государственным комитетом Республики Татарстан, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» при поддержке Исполнительного комитета района проведены 2 семинара-совещания по архивному делу.
27 февраля 2020 года в Лаишевском муниципальном районе Республики Татарстан, Государственным комитетом Республики Татарстан, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» при поддержке Исполнительного комитета района проведены 2 семинара-совещания по архивному делу.
Первая площадка семинара по архивному делу организована на базе МБОУ «Никольская средняя общеобразовательная школа», в семинаре приняли участие руководители дошкольных, общеобразовательных организаций района. Прослушаны лекции на темы составления номенклатуры дел, описей, по порядку проведения экспертизы ценностей документов. Проведено практическое занятие по упорядочению и прошивке документов. В ходе семинара были заданы вопросы по составу документов, входящих в личное дело работника, по оформлению личных дел уволенных работников.
В семинаре приняло участие 40 человек.
Вторая площадка семинара была организована для представителей организаций потенциальных источников комплектования муниципального архива, в том числе сельскохозяйственной сферы и промышленного производства, а также представителей органов местного самоуправления. Участникам семинара дана информация об организации архива учреждения, о правилах составления номенклатуры дел организации и составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, организации условий хранения. Рассмотрены часто встречающиеся ошибки при составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу
В семинаре участвовало более 40 человек.
В рамках реализации Плана мероприятий по оцифровке медицинских карт в организациях здравоохранения Республики Татарстан сотрудником ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» осуществлён повторный выезд по оказанию методической помощи по инвентаризации медицинских карт ГАУЗ «Лаишевская центральная районная больница».
За период с октября 2019 по февраль 2020 года в Лаишевской ЦРБ про инвентаризировано 25000 медицинских карт, из них на 13600 карт составлен акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения и 11400 подлежат дальнейшему хранению. Рекомендовано организовать работу по инвентаризации медицинских карт в структурных подразделениях Лаишевской ЦРБ.