Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Акционерное общество Холдинговая компания «Чистополье»
В рамках реализации Государственной программы Республики Татарстан «Развитие архивного дела в Республике Татарстан» начальником отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Гордеевой К.А. и главным архивистом отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Тяминой Т.А. был организован выезд в организацию – источник комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» – АО ХК «Чистополье».
АО «Холдинговая компания «Чистополье» зарегистрировано 16 декабря 2020 года. Акционерное общество Холдинговая компания «Чистополье» – один из крупнейших сельскохозяйственных холдингов в Республике Татарстан, занимающийся выращиванием, приемкой, хранением и обработкой зерновых и технических культур, а также производством продукции животноводства.
Организация является источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» с 2024 года.
Став источником организация активно включилась в работу по разработке необходимой для функционирования архива документации. Результатом проведенной работы стало утверждение ЭПМК Государственного комитета по архивному делу РТ положения об архиве, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, описей личных дел, номенклатуры дел.
В ходе рабочей встречи 11 декабря 2025 года со специалистом по работе с документацией общего отдела М.А. Виноградовой рассмотрены вопросы упорядочения документов постоянного срока хранения, вопросы по разработке и оформлению актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Помощь и взаимное сотрудничество с источниками комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» будет продолжена.