Методическая работа с новым источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Государственное казенное учреждение Республики Татарстан «Пожарная охрана Республики Татарстан»
2 марта 2023 года заведующий архивохранилища отдела хранения и учета фондов органов государственной власти и учреждений Осокиной И.Г., главным архивистом отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан Кондратовой Т.М. было проведено методическое мероприятие с новым источником комплектования Госархива РТ – Государственное казенное учреждение Республики Татарстан «Пожарная охрана Республики Татарстан» (далее – ГКУ РТ «Пожарная охрана Республики Татарстан»).
ГКУ РТ «Пожарная охрана Республики Татарстан» создано в целях реализации на территории Республики Татарстан единой государственной политики в области пожарной безопасности, а также осуществления образовательной деятельности по программам дополнительного образования взрослых и входит в структуру противопожарной службы Республики Татарстан.
В ходе рабочей встречи были рассмотрены вопросы организации архивного дела, упорядочения документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел уволенных работников 2006-2019 гг. Оказана консультация по переработке номенклатуры дел на 2024 г. в соответствии с «Перечнем документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения» Приказ МЧС России от 10.02.2021 № 70. Проведено практическое занятие по подшивке документов.
Сотрудниками ГКУ РТ «Пожарная охрана Республики Татарстан» – начальником юридической группы Тормохиным С.П., заместителем главного бухгалтера Парашковой С.А., начальником отдела кадров Гарифуллиной Р.Р., специалистом по кадрам Тимофеевой Е.З., специалистом по охране труда Гайнуллиной Р.В. задавались вопросы по заполнению паспорта архива в организации, по порядку проведения экспертизы ценности, уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Даны подробные рекомендации и исчерпывающие ответы.
Работа в данном направлении будет продолжена.