Состоялось заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
3 сентября 2020 года в Казанской Ратуше состоялся Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. Основным направлением прошедшего мероприятия было обсуждение важной тематики современной жизни- цифровая реальность.
Заседание прошло в режиме видеоконференцсвязи с очным участием руководства Федерального архивного агентства, заместителя начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, члена коллегии Росархива А.Ю.Серегина, председателей научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, архивистов и представителей органов государственной власти Республики Татарстан. На заседании присутствовали: Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Ф.Х.Мухаметшин; заместитель премьер-министра Республики Татарстан Л.Р.Фазлеева; депутат Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации И.И.Гильмутдинов; главный федеральный инспектор по Республике Татарстан В.Н.Демидов
С вступительным словом выступил Андрей Николаевич Артизов- руководитель Федерального архивного агентства, председатель Совета. Второй раз за 17-летнюю историю Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве его очередное заседание проходит в Казани- отметил Андрей Николаевич. В знак уважения и признательности, Фариду Хайрулловичу Мухаметшину подарил копии документов, связанных с многовековой историей Татарстана, в том числе копию постановления ВЦИК за подписями Ленина и Калинина о создании Татарской автономной социалистической республики от 27 мая 1920 года и поблагодарил руководство региона за предоставленные комфортные условия и организационное обеспечение работы Совета, за неизменную поддержку развития архивного дела в Республике Татарстан.
С приветственным словом выступил Фарид Хайруллович Мухаметшин- Председатель Государственного Совета Республики Татарстан. В своем послании участникам Совета пожелал сохранить историю страны и государства, работать в духе времени и помогать людям, как главному достоянию нашей республики Татарстан. Также отметил актуальность цифровой трансформации архивной отрасли, в том числе применительно к обеспечению сохранности богатейшего документального наследия, хранящегося в архивных учреждениях всех уровней.
С докладом «Цифровая трансформация Росархива» на заседании выступил Олег Владимирович Наумов, статс- секретарь, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства. Основными целями цифровой трансформации федеральных органов исполнительной власти являются повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, в том числе цифровыми, и снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством. Пути повышения цифровой зрелости государственных услуг Росархива состоят из экстерриториального принципа предоставления государственной услуги, автоматического принятия решения без участия государственного служащего при предоставлении государственной услуги, прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде через ЕПГУ- отметил Олег Владимирович в своем докладе.
О показателях цифровой трансформации нашего общества в своем докладе рассказала Гульнара Закариевна Габдрахманова- председатель Государственного комитета по архивному делу Республики Татарстан. Цифровой зрелости достигли ключевые отрасли экономики и социальной сферы, образования и здравоохранения, а также государственного управления. Единая архивная информационная система Республики Татарстан – это хранение и управление электронными архивными документами, автоматизация архивных процессов, электронный читальный зал, контроль сроков хранения, а также формирование отчетно-статистической документации. О динамическом росте посещения читальных залов в государственном и муниципальных архивах в сравнении было отмечено в докладе с 2017-2019 годы.
Модуль «Удаленный читальный зал» (Система ЕАИС), реализация интеграции с существующими сторонними системами, модуль «Прием обязательного экземпляра НТД», мультимедийный проект «Карта истории», схема взаимодействия ИС пенсионного фонда РФ с ЕАИС Республики Татарстан- основные направления развития и модернизации архивного дела в Республике Татарстан, которые сейчас проходят в рамках реализации мероприятий Национального проекта «Цифровая экономика в РФ». Также Гульнара Закариевна отметила проблемы, которые стоят на пути трансформации и кадровой политике. Важным вопросом являются озвученные перспективы развития до 2030 года, основополагающим фактором которого является создание IT-хранилища Центра хранения электронных документов и центра оцифровки документов на территории Республики Татарстан.
О перспективах развития деятельности ЭПК в информационном обществе в формате онлайн Константин Владимирович Захаров - начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области.
Власова Марина Андреевна директор Российского государственного архива научно-технической документации и Долгова Елена Ивановна председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов выступили в режиме онлайн конференции.